खाता रखने की प्रणाली के प्रकार

3. भारतीय वित्तीय प्रणाली कोड (IFSC) क्या है?

डबल एंट्री सिस्टम और सिंगल एंट्री सिस्टम के बीच अंतर

अर्थशास्त्र किसी विशेष राज्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और इसमें लेखांकन का उल्लेख किए बिना खाता रखने की प्रणाली के प्रकार कोई अर्थशास्त्र नहीं हो सकता है। लेखांकन केवल छात्रों के लिए एक विषय नहीं है बल्कि उन लोगों खाता रखने की प्रणाली के प्रकार के लिए भी एक कला है जो इसका उपयोग अधिक से अधिक लाभ अर्जित करने के लिए करते हैं। लेकिन तथ्य यह है कि लेखांकन कोई केक का टुकड़ा नहीं है और इसे संचालित करते समय बहुत सावधानी बरतने की जरूरत है।

एक डबल-एंट्री सिस्टम और सिंगल एंट्री सिस्टम मूल रूप से लेखांकन करने के दो तरीके हैं, और दोनों के बीच के अंतर को जानना बहुत महत्वपूर्ण है।

डबल एंट्री सिस्टम और सिंगल एंट्री सिस्टम के बीच अंतर

डबल एंट्री सिस्टम और सिंगल एंट्री सिस्टम के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व मूल रूप से एक ऐसी प्रणाली है जो प्रत्येक प्रकार के लेन-देन को रिकॉर्ड करती है जो एक विशिष्ट अवधि के दौरान होती है, लेकिन दूसरी ओर, बाद वाली एक अन्य प्रणाली है जो देखभाल करती है केवल एक निश्चित प्रकार के लेन-देन और अन्य सभी गतिविधियों के बारे में परेशान नहीं करता है।

डबल एंट्री सिस्टम मूल रूप से लेखांकन का एक नया तरीका है जो इन दिनों बाजार में प्रचलित है। इस विशेष पद्धति में, न केवल क्रेडिट प्रविष्टियाँ की जाती हैं, बल्कि डेबिट प्रविष्टियाँ भी की जाती हैं, और इस विशेष विशेषता के कारण, यह लेखा प्रणाली उन लोगों के लिए अधिक व्यवहार्य हो जाती है, जिन्हें कंपनी के खातों को समग्र रूप से देखने की आवश्यकता होती है।

लेकिन दूसरी ओर, सिंगल एंट्री सिस्टम, जैसा कि नाम से ही पता चलता है, केवल एक विशेष प्रकार के लेन-देन की देखभाल करता है। उदाहरण के लिए, यह लेखा प्रणाली केवल क्रेडिट प्रविष्टियों को देख सकती है या केवल डेबिट प्रविष्टियों को देख सकती है। जबकि एक तरफ, यह प्रणाली बहुत विशिष्ट है, यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है जब किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए सभी लेनदेन को हाइलाइट करने की आवश्यकता होती है।

डबल एंट्री सिस्टम और सिंगल एंट्री सिस्टम के बीच तुलना तालिका

सिंगल एंट्री सिस्टम क्या है?

एकल प्रविष्टि प्रणाली को मानव जाति के इतिहास में लेखा रखने की सबसे पुरानी प्रणाली के रूप में जाना जाता है, और यह इस विशेष प्रक्रिया की सबसे सरल प्रकृति के कारण है जो इसे लेखांकन के तकनीकी ज्ञान के बिना सभी प्रकार के लोगों के लिए सुलभ बनाती है। यह प्रणाली मूल रूप से दर्शाती है खाता रखने की प्रणाली के प्रकार कि जब भी किसी व्यावसायिक गतिविधि में कोई लेन-देन होता है, तो उसे केवल एक प्रारूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति कुछ सामान खरीद रहा है, तो लेन-देन या तो माल के क्रेडिट में दर्ज किया जाना चाहिए, या इसे नकद के डेबिट में दर्ज किया जाना चाहिए, और एक ही स्थान पर दोनों लेनदेन का मिश्रण नहीं होना चाहिए। . यह प्रणाली सरलता के सिद्धांत का पालन करती है और लेन-देन को यथासंभव सरल रखती है ताकि लोग इसे पहली नज़र में ही समझ सकें।

हालाँकि, सिस्टम में बहुत अधिक आकस्मिक होने का एक निश्चित नुकसान है कि इसमें त्रुटियों की संभावना है। इस विशेष नुकसान के अलावा, इस प्रणाली का ज्यादातर हस्तलिखित तरीके से पालन किया जाता है, और इस प्रणाली के पीछे लेखांकन की दौड़ में पिछड़ने का यही मुख्य कारण है।

लेखा सूचना प्रणाली (एआईएस)

एकलेखांकन सूचना प्रणाली में लेखांकन और वित्तीय डेटा का अधिग्रहण, भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है जिसका उपयोग आंतरिक उपयोगकर्ता कर अधिकारियों, लेनदारों और निवेशकों को आवश्यक जानकारी की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं।

आम तौर पर, यह एक कंप्यूटर आधारित विधि है जो सूचना प्रौद्योगिकी संसाधनों के संयोजन में लेखांकन गतिविधि को ट्रैक करने में मदद करती है। AIS पारंपरिक लेखांकन प्रथाओं का एक संयोजन बनाता है।

लेखा सूचना प्रणाली के कार्य

लेखांकन सूचना प्रणाली के कार्यों के बारे में बात करते समय, इसमें विभिन्न प्रकार के तत्व शामिल होते हैं जो एक में पर्याप्त महत्वपूर्ण होते हैंलेखा चक्र. हालांकि जानकारी एक व्यवसाय और उद्योगों के आकार के बीच भिन्न होती है, एक बुनियादी एआईएस में कर जानकारी, कर्मचारी जानकारी, ग्राहक जानकारी, व्यय और राजस्व से संबंधित डेटा होता है।

कुछ डेटा में वित्तीय शामिल हैंबयान सूचना, परीक्षण संतुलन, खाता बही, पेरोल, सूची, चालान, खरीद आवश्यकताएँ, विश्लेषण रिपोर्ट और बिक्री आदेश। एक लेखा सूचना प्रणाली में सूचना रखने के लिए एक डेटाबेस संरचना होनी चाहिए।

आमतौर पर, इस डेटाबेस संरचना को एक क्वेरी भाषा के साथ प्रोग्राम किया जाता है जो डेटा खाता रखने की प्रणाली के प्रकार और तालिका में हेरफेर को सक्षम बनाता है। AIS में डेटा इनपुट करने और पहले से संग्रहीत जानकारी खाता रखने की प्रणाली के प्रकार को संपादित करने के लिए कई फ़ील्ड हैं। इसके साथ ही, अकाउंटिंग इंफॉर्मेशन सिस्टम बेहद सुरक्षित प्लेटफॉर्म हैं, जिसमें हैकर्स, वायरस और अन्य स्रोतों के खिलाफ पूर्व-सतर्क उपाय किए गए हैं जो जानकारी इकट्ठा करने की कोशिश कर रहे हैं।

लेखा सूचना प्रणाली के लाभ

अंतरविभागीय इंटरफेसिंग

एक लेखा सूचना प्रणाली का उद्देश्य कई विभागों में इंटरफेस करना है। सिस्टम के अंदर सेल्स डिपार्टमेंट को सेल्स का बजट अपलोड करना होता है। इस जानकारी का उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन टीम द्वारा खरीद सामग्री और इन्वेंट्री काउंट को निष्पादित करने के लिए किया जाता खाता रखने की प्रणाली के प्रकार है।

इन्वेंट्री खरीदते समय, सिस्टम नए चालान के संबंध में वित्त विभाग को एक अधिसूचना भेज सकता है। एक एआईएस एक नए आदेश का विवरण भी साझा करता है ताकिउत्पादन, शिपिंग और ग्राहक सेवा विभाग बिक्री के बारे में जानते हैं।

आतंरिक नियंत्रक

एआईएस का एक अनिवार्य हिस्सा आंतरिक नियंत्रण से संबंधित है। प्रक्रियाओं और नीतियों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली में रखा जा सकता है कि कंपनी की सुरक्षा के भीतर संवेदनशील व्यवसाय, विक्रेता और ग्राहक जानकारी को बनाए रखा जाता है।

भारतीय भुगतान प्रणाली (Indian Payment Systems) – जानें NEFT, IFSC, RTGS, UTR & IMPS के बारे में – GA टॉपर सीरीज

Ans: NEFT एक राष्ट्रव्यापी केंद्रीकृत भुगतान प्रणाली है जिसका स्वामित्व और संचालन भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) के पास है.

2. NEFT प्रणाली का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

Ans: NEFT फंड ट्रांसफर या प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• वर्ष के सभी दिनों में चौबीसों घंटे उपलब्धता
• लाभार्थी के खाते में निकट-वास्तविक समय में निधि अंतरण और सुरक्षित तरीके से निपटान
• सभी प्रकार के बैंकों की शाखाओं के एक बड़े नेटवर्क के माध्यम से अखिल भारतीय कवरेज
• लाभार्थी के खाते में जमा होने पर एसएमएस/ई-मेल द्वारा पुष्टि
• क्रेडिट या लेनदेन की वापसी में देरी के लिए दंडात्मक ब्याज प्रावधान
• आरबीआई द्वारा बैंकों से कोई शुल्क नहीं लिया जाता है
• ऑनलाइन एनईएफटी लेनदेन के लिए बचत बैंक खाता ग्राहकों से कोई शुल्क नहीं
• पैसे ट्रान्सफर के अलावा, NEFT प्रणाली का उपयोग विभिन्न प्रकार के लेनदेन के लिए किया जा सकता है जिसमें कार्ड जारी करने वाले बैंकों को क्रेडिट कार्ड की बकाया राशि का भुगतान, ऋण ईएमआई का भुगतान, आवक विदेशी मुद्रा प्रेषण, आदि शामिल हैं।
• भारत से नेपाल में एकतरफा धन हस्तांतरण के लिए उपलब्ध है।

लेखा सूचना प्रणाली (एआईएस)

एकलेखांकन सूचना प्रणाली में लेखांकन और वित्तीय डेटा का अधिग्रहण, भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है जिसका उपयोग आंतरिक उपयोगकर्ता कर अधिकारियों, लेनदारों और निवेशकों को आवश्यक जानकारी की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं।

आम तौर पर, यह एक कंप्यूटर आधारित विधि है जो सूचना प्रौद्योगिकी संसाधनों के संयोजन में लेखांकन गतिविधि खाता रखने की प्रणाली के प्रकार को ट्रैक करने में मदद करती है। AIS पारंपरिक लेखांकन प्रथाओं का एक संयोजन बनाता है।

लेखा सूचना प्रणाली खाता रखने की प्रणाली के प्रकार के कार्य

लेखांकन सूचना प्रणाली के कार्यों के बारे में बात करते समय, इसमें विभिन्न प्रकार के तत्व शामिल खाता रखने की प्रणाली के प्रकार होते हैं जो एक में पर्याप्त महत्वपूर्ण होते हैंलेखा चक्र. हालांकि जानकारी एक व्यवसाय और उद्योगों के आकार के बीच भिन्न होती है, एक बुनियादी एआईएस में कर जानकारी, कर्मचारी जानकारी, ग्राहक जानकारी, व्यय और राजस्व से संबंधित डेटा होता है।

कुछ डेटा में वित्तीय शामिल हैंबयान सूचना, परीक्षण संतुलन, खाता बही, पेरोल, सूची, चालान, खरीद आवश्यकताएँ, विश्लेषण रिपोर्ट और बिक्री आदेश। एक लेखा सूचना प्रणाली में सूचना रखने के लिए एक डेटाबेस संरचना होनी चाहिए।

आमतौर पर, इस डेटाबेस संरचना को एक क्वेरी भाषा के साथ प्रोग्राम किया जाता है जो डेटा और तालिका में हेरफेर को सक्षम बनाता है। AIS में डेटा इनपुट करने और पहले से संग्रहीत जानकारी को संपादित करने के लिए कई फ़ील्ड हैं। इसके साथ ही, अकाउंटिंग इंफॉर्मेशन सिस्टम बेहद सुरक्षित प्लेटफॉर्म हैं, जिसमें हैकर्स, वायरस और अन्य स्रोतों के खिलाफ पूर्व-सतर्क उपाय किए गए हैं जो जानकारी इकट्ठा करने की कोशिश कर रहे हैं।

लेखा सूचना प्रणाली के लाभ

अंतरविभागीय इंटरफेसिंग

एक लेखा सूचना प्रणाली का उद्देश्य कई विभागों में इंटरफेस करना है। सिस्टम के अंदर सेल्स डिपार्टमेंट को सेल्स का बजट अपलोड करना होता है। इस जानकारी का उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन टीम द्वारा खरीद सामग्री और इन्वेंट्री काउंट को निष्पादित करने के लिए किया जाता है।

इन्वेंट्री खरीदते समय, सिस्टम नए चालान के संबंध में वित्त विभाग को एक अधिसूचना भेज सकता है। एक एआईएस एक नए आदेश का विवरण भी साझा करता है ताकिउत्पादन, शिपिंग और ग्राहक सेवा विभाग बिक्री के बारे में जानते हैं।

आतंरिक नियंत्रक

एआईएस का एक अनिवार्य हिस्सा आंतरिक नियंत्रण से संबंधित है। प्रक्रियाओं और नीतियों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली में रखा जा सकता है कि कंपनी की सुरक्षा के भीतर संवेदनशील व्यवसाय, विक्रेता और ग्राहक जानकारी को बनाए रखा जाता है।

भारतीय भुगतान प्रणाली (Indian खाता रखने की प्रणाली के प्रकार Payment Systems) – जानें NEFT, IFSC, RTGS, UTR & IMPS के बारे में – GA टॉपर सीरीज

Ans: NEFT खाता रखने की प्रणाली के प्रकार एक राष्ट्रव्यापी केंद्रीकृत भुगतान प्रणाली है जिसका स्वामित्व और संचालन भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) के पास है.

2. NEFT प्रणाली का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

Ans: NEFT फंड ट्रांसफर या प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• वर्ष के सभी दिनों में चौबीसों घंटे उपलब्धता
• लाभार्थी के खाते में निकट-वास्तविक समय में निधि अंतरण और सुरक्षित तरीके से निपटान
• सभी प्रकार के बैंकों की शाखाओं के एक बड़े नेटवर्क के माध्यम से अखिल भारतीय कवरेज
• लाभार्थी के खाते में जमा होने पर एसएमएस/ई-मेल द्वारा पुष्टि
• क्रेडिट या लेनदेन की वापसी में देरी के लिए दंडात्मक ब्याज प्रावधान
• आरबीआई द्वारा बैंकों से कोई शुल्क नहीं लिया जाता है
• ऑनलाइन एनईएफटी लेनदेन के लिए बचत बैंक खाता ग्राहकों से कोई शुल्क नहीं
• पैसे ट्रान्सफर के अलावा, NEFT प्रणाली का उपयोग विभिन्न प्रकार के लेनदेन के लिए किया जा सकता है जिसमें कार्ड जारी करने वाले बैंकों को क्रेडिट कार्ड की बकाया राशि का भुगतान, ऋण ईएमआई का भुगतान, आवक विदेशी मुद्रा प्रेषण, आदि शामिल हैं।
• भारत से नेपाल में एकतरफा धन हस्तांतरण के लिए उपलब्ध है।